ПОЛИТИКА в области обработки и защиты персональных данных в ООО «ЭкоПроСт»

Утверждена

приказом генерального директора ООО «ЭкоПроСт»

от 15.02.2025 № 02-ПД

1. Общие положения

1.1. Настоящая Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — ФЗ-152) и определяет принципы, цели, правовые основания и способы обработки персональных данных в ООО «ЭкоПроСт».

1.2. Политика является обязательным документом для всех сотрудников и лиц, участвующих в обработке персональных данных в ООО «ЭкоПроСт».

1.3. Политика подлежит актуализации при изменении законодательства или условий обработки персональных данных.

2. Принципы и правовые основания обработки персональных данных

2.1. Обработка персональных данных в ООО «ЭкоПроСт» осуществляется в соответствии с принципами, установленными ст. 5 ФЗ-152: законности, добросовестности, достоверности, целевой направленности, минимизации, ограниченности срока обработки.

2.2. Правовыми основаниями обработки персональных данных являются:

• Трудовой кодекс РФ (для данных сотрудников);
• Гражданский кодекс РФ (для данных контрагентов и клиентов);
• ФЗ-152;
• Согласие субъектов персональных данных (в письменной или электронной форме, включая форму на сайте);
• Устав ООО «ЭкоПроСт»;
• Договоры, стороной или выгодоприобретателем по которым является субъект персональных данных.

3. Цели обработки, категории субъектов и персональных данных

3.1. Обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:

• Заключение и исполнение трудовых и гражданско-правовых договоров;
• Ведение кадрового делопроизводства;
• Организация доставки продукции клиентам;
• Взаимодействие с контрагентами и поставщиками;
• Исполнение требований законодательства РФ (налоговое, бухгалтерское, страховое);
• Обеспечение пропускного режима на производственной площадке (по адресу: ул. Трубников, д. 6);
• Обработка заказов и запросов через сайт www.eco-prost.ru .

3.2. Категории субъектов персональных данных:

• Сотрудники ООО «ЭкоПроСт»;
• Кандидаты на работу;
• Клиенты;
• Представители контрагентов (физические лица);
• Посетители производственной площадки;
• Пользователи сайта www.eco-prost.ru .

3.3. Категории обрабатываемых персональных данных:

• ФИО;
• Дата и место рождения;
• Паспортные данные;
• Адрес регистрации и фактического проживания;
• Контактная информация (телефон, email);
• СНИЛС, ИНН;
• Данные о трудовой деятельности;
• Реквизиты для оплаты (банковские счета, платежные карты);
• Данные, полученные при посещении сайта (IP-адрес, cookies, данные формы заказа).

3.4. Специальные категории персональных данных (раса, национальность, политические взгляды, религия, здоровье, интимная жизнь) не обрабатываются.

3.5. Биометрические персональные данные не обрабатываются.

3.6. Обработка персональных данных, предоставленных субъектом для распространения, осуществляется только на основании письменного согласия.

4. Условия и порядок обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных допускается только при наличии законных оснований, указанных в п. 2.2 настоящей Политики.

4.2. Персональные данные не распространяются и не предоставляются третьим лицам без согласия субъекта, за исключением случаев, предусмотренных ст. 6 ФЗ-152 (например, по запросу уполномоченных органов, в целях исполнения договора, при наступлении наследства).

4.3. Поручение обработки персональных данных третьему лицу (например, IT-подрядчику, бухгалтерской фирме) допускается только при наличии договора, соответствующего требованиям ч. 3 ст. 6 ФЗ-152, и с согласия субъекта, если оно требуется.

4.4. Доступ к персональным данным имеют только сотрудники, чьи должности связаны с обработкой ПДн (бухгалтерия, кадры, логистика, руководство). Перечень таких должностей утверждается внутренним актом.

4.5. Передача персональных данных за пределы РФ не осуществляется.

5. Сроки обработки и хранения персональных данных

5.1. Персональные данные обрабатываются не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иное не установлено законодательством.

5.2. Конкретные сроки:

• Для сотрудников: в течение трудовых отношений и в соответствии со сроками хранения документов, установленными ТК РФ и Приказом Минкультуры № 558 от 25.08.2020 (в том числе 75 лет для трудовых книжек и приказов об увольнении).
• Для клиентов и контрагентов: в течение срока действия договора и 5 лет после его окончания.
• Для кандидатов: 2 года с даты получения резюме, если не было заключено трудовое соглашение.
• Для пользователей сайта: в течение срока действия сессии и 1 год после последнего взаимодействия (если не выражено иное согласие).

6. Меры по обеспечению безопасности персональных данных

6.1. Оператор принимает следующие меры:

• Организационные: назначение ответственного лица (Рыбников И.В.), обучение сотрудников, ведение реестра обрабатываемых ПДн, проведение внутреннего контроля;
• Технические: антивирусная защита, шифрование конфиденциальных данных, резервное копирование, использование брандмауэров;
• Программно-аппаратные: контроль доступа к компьютерам и серверам, учетная запись с паролем, ограничение прав доступа;
• Физические: хранение бумажных носителей в запираемых шкафах, обеспечение пропускного режима на производстве.

6.2. Все меры соответствуют требованиям Приказа Роскомнадзора № 48 от 23.11.2020.

7. Права субъектов персональных данных

Субъект ПДн вправе:

• Получать информацию о наличии его персональных данных в ООО «ЭкоПроСт» (ст. 14 ФЗ-152);
• Доступ к своим персональным данным;
• Требовать уточнения, блокирования или уничтожения неполных, неточных или незаконно обрабатываемых данных;
• Отозвать согласие на обработку;
• Подать жалобу в Роскомнадзор или в суд при нарушении прав.

Запросы направляются:

• По адресу: 623388, Свердловская обл., г. Полевской, ул. Трубников, д. 6;
• На email: comm@eco-prost.ru ;

В течение 10 рабочих дней с даты получения запроса оператор обязан дать письменный ответ.

8. Внутренний контроль и ответственность

8.1. Внутренний контроль осуществляет лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных — Рыбников И.В., генеральный директор.

8.2. Контроль включает:

• Проверку соблюдения требований ФЗ-152;
• Актуальность согласий;
• Состояние мер защиты;
• Подготовку отчетов.

8.3. Лица, нарушившие требования настоящей Политики, несут дисциплинарную, административную или иную ответственность в соответствии с законодательством РФ.

15.02.2025 г.

Генеральный директор ООО «ЭкоПроСт»

УВЕДОМЛЕНИЕ ОБ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ФАЙЛОВ COOKIE

на сайте www.eco-prost.ru

Что такое файлы cookie?

Cookie — это небольшой текстовый файл, который сохраняется на вашем устройстве (компьютере, смартфоне и др.) при посещении сайта. Он используется для обеспечения корректной работы веб-страниц, анализа посещаемости и улучшения пользовательского опыта.

Как мы используем файлы cookie?

При посещении сайта www.eco-prost.ru мы собираем и обрабатываем данные с помощью файлов cookie. В них могут содержаться:

• информация о предыдущих посещениях сайта;
• источник перехода на сайт;
• идентификатор сессии;
• IP-адрес и приблизительное местоположение устройства;
• дата и время посещения;
• действия пользователя на сайте (навигация, выбор товаров и др.).

Для сбора анонимной статистики используется инструмент Яндекс.Метрика. Он помогает анализировать поведение посетителей и улучшать функциональность сайта.

Политика конфиденциальности

Обработка данных через файлы cookie осуществляется ООО «ЭкоПроСт» (ИНН 6679044016, ОГРН 1146679000643) в соответствии с требованиями ФЗ-152 «О персональных данных» и Политикой в области обработки персональных данных.

Сторонние cookie устанавливаются только с вашего согласия.

Передача данных третьим лицам осуществляется исключительно в рамках исполнения договора (например, передача данных подрядчику ООО «Авеб системс», г.Москва, Щелковское шоссе, д.5, стр.1, оф.706) для технического сопровождения сайта.

Мы не передаем, не продаём и не обмениваемся данными cookie с иными лицами, не входящими в состав оператора или его подрядных организаций.

Категории используемых cookie

1. Необходимые (эксплуатационные) cookie

Обеспечивают базовую функциональность сайта. Без них сайт может работать некорректно.

Примеры:

eco-prost-session-id — идентификатор сессии пользователя;

cookie-agreement — фиксирует ваше согласие на использование cookie (хранится 1 год).

2. Сторонние cookie (по согласию)

Устанавливаются внешними сервисами, которые мы используем для аналитики и удобства.

Яндекс.Метрика (ООО «Яндекс») — собирает анонимную статистику посещений.

Используемые файлы:

_ym_uid, _ym_d, _ym_isad, _ym_visorc_*, yandexuid, i и др.

Полное описание: https://yandex.ru/support/metrica/general/cookie-usage.html

Яндекс.Карты (ООО «Яндекс») — отображение местоположения производства.

Используемые файлы: i, yandexuid

Встраиваемые видео (Rutube, YouTube) — при просмотре видео на сайте.

Файлы: uuid, csrftoken, fingerprintId и др.

Подробнее: https://rutube.ru/info/cookies/ , https://policies.google.com/technologies/cookies

Типы cookie

• Сессионные. Хранятся временно, до закрытия браузера. Обязательность: Нет.
• Постоянные. Сохраняются на устройстве до истечения срока или удаления вручную. Обязательность: Нет.
• Эксплуатационные. Необходимы для работы сайта. Обязательность: Да.
• Аналитические. Сбор статистики (через Яндекс.Метрику). Обязательность: Только с согласия.
• Маркетинговые. Не используются на сайте. Обязательность: Нет.

Настройка cookie

Вы можете управлять файлами cookie через настройки своего браузера:

• Chrome: Настройки → Конфиденциальность и безопасность → Файлы cookie

chrome://settings/cookies

• Firefox: Настройки → Приватность и защита → Куки и сайт-данные

about:preferences#privacy

• Edge: Настройки → Файлы cookie и разрешения сайтов → Файлы cookie

edge://settings/content/cookies

• Safari: Настройки → Конфиденциальность → Заблокировать сторонние файлы cookie

Важно: отключение эксплуатационных cookie может нарушить работу сайта (например, добавление товаров в корзину).

Согласие пользователя

На входе на сайт отображается баннер с предложением принять или настроить cookie.

Выбор и сохранение настроек означает ваше согласие на обработку персональных данных в части, касающейся использования cookie, в соответствии с Политикой в области обработки персональных данных ООО «ЭкоПроСт».

Изменения в уведомлении

Настоящее уведомление может быть обновлено. Актуальная версия всегда доступна по адресу:

https://www.eco-prost.ru/cookies

ООО «ЭкоПроСт» не несёт ответственности за использование cookie на сторонних сайтах, на которые размещены ссылки на www.eco-prost.ru .

ЭЛЕКТРОННАЯ ФОРМА СОГЛАСИЯ НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ

[Форма заказа / Регистрация / Обратная связь]

☐ Я даю ООО «ЭкоПроСт» (ИНН 6679044016, ОГРН 1146669000643) согласие на обработку моих персональных данных, включая: ФИО, контактную информацию (телефон, email), паспортные данные, адрес, данные о заказе и иные предоставленные мной сведения.

Цели обработки: заключение и исполнение договора, доставка продукции, взаимодействие по заказу, информирование (если выбрано).

☐ Я ознакомлен(а) с Политикой в области обработки и защиты персональных данных в ООО «ЭкоПроСт» и подтверждаю, что моя воля на обработку моих персональных данных выражена добровольно.

Политика доступна по ссылке: https://www.eco-prost.ru/privacy-policy

Срок действия согласия: до достижения целей обработки или отзыва мной согласия.

Отзыв согласия: возможен в любое время путем направления письменного уведомления на адрес: 623388, Свердловская обл., г. Полевской, ул. Трубников, д. 6, или на email: comm@eco-prost.ru .